Selon le “Code en matière de protection des données personnelles”, Décret législatif n. 196/2003)

1) Prémisse

Selon le code normatif en matière de protection des données personnelles, Rinacimento Palace, situé à Lungarno Torrigiani, 33 – 50129 – Firenze (Numéro de TVA 06444170481), en qualité de “Responsable” du traitement des données, est tenue à vous communiquer les informations relatives à l’usage de vos données personnelles.

2) Sources des données personnelles

Les données personnelles en possession de Rinascimento Palace sont fournies directement par le sujet à qui se réfèrent ces dernières (“Intéressé”), entre autres à travers les techniques de communication à distance avec lesquelles la société opère (site internet).

Les données personnelles peuvent être acquises par Rinascimento Palace dans l’exercice de la propre activité ou par des personnes tierces à des fins d’informations commerciales, des études de marché, des offres directes ou indirectes de produits et services. Dans ce dernier cas, Rinascimento Palace prendra soin de communiquer aux intéressés les informations citées en prémisse à l’enregistrement des données ou, au moins avant tel enregistrement.

3) Finalité du traitement

Les données personnelles sont traitées dans le cadre de la normale activité de Rinascimento Palace pour les finalités suivantes:

a) exécution des obligations dérivantes des contrats stipulés avec Rinascimento Palace et/ou la réalisation, avant de la fin du contrat, d’éventuelles demandes spécifiques de l’interessé;

b) réalisation des obligations prévues par la loi, les réglementations ou par la législation communautaire;

c) autres activités fonctionnelles à Rinascimento Palace, effectuées par lettre, téléphone, matériel publicitaire, systèmes automatisés de communication, newsletter, etc., pour lesquelles l’intéressé peut manifester ou non son consentement.

En particulier, Rinascimento Palace pourra effectuer des activités de:

– études de marché afin de connaître le niveau de satisfaction de l’intéressé sur la qualité des services rendus et sur l’activité effectuée, faits directement ou par le biais de sociétés spécialisées;

– information commerciale, offres de produits/services, envoie des propres newsletter faites directement ou par le biais de sociétés spécialisées;

– information commerciale et offres de produits/ services de sociétés tierces effectuée directement par Rinascimento Palace.

En ce qui concerne les points ci-dessus cités a) et b), nous vous informons que le traitement de vos données personnelles par Rinascimento Palace, inclue la communication des mêmes données aux sujets cités au paragraphe 6 successif, ne nécessite pas votre consentement étant donné que le traitement est nécessaire pour l’exécution des obligations dérivantes du contrat et/ou pour l’exécution des prestations que vous avez requis ainsi que pour respecter les obligations de loi.

En ce qui concerne en revanche le point cité ci-dessus c),chaque intéressé a le droit de refuser, à n’importe quel moment, le consentement au traitement et/ou à la communication aux sujets cités au paragraphe 6 successif, à Rinascimento Palace sans que ce comportement comporte des conséquences préjudiciables dans le rapport contractuel.

4) Modalité du traitement des données

En ce qui concerne les finalités décrites dans le précédent paragraphe, le traitement des données personnelles survient selon l’usage d’instruments manuels, informatiques et télématiques avec des logiques strictement liées aux finalités citées ci-dessus, et, de manière à garantir la sécurité et la discrétion des données elles-mêmes (avec une attention particulière en cas d’utilisation de techniques de communication à distance).

5) Catégories des données, objet de traitement

En ce qui concerne les finalités décrites dans le paragraphe 3 précédent, Rinascimento Palace traite des données personnelles différentes que les-dites “sensibles” (ex.: données personnelles portant à révéler l’origine raciale et ethnique, les convictions religieuses, les opinions politiques les données visant à révéler l’état de santé, la vie sexuelle etc.) et les-dites “judiciaires”. En particulier, le traitement effectué par Rinascimento Palace est se réfère aux données personnelles relatives aux clients et aux éventuels clients comme le nom, l’adresse, les informations d’identification personnelle, le code de sécurité sociale, etc. Pour cette raison, nous vous invitons à ne pas communiquer de données “sensibles” et/ou” judiciaires” à cette dernière. Dans le cas où, pour son opérativité, Rinascimento Palace devait avoir le besoin de traiter des données de nature “sensible”, la compagnie prendra soin d’envoyer une intégration à la présente communication et la demande relative au consentement au traitement.

6) Catégories des sujets auxquels les données peuvent être comuniquées ou qui peuvent en être informés en tant que Responsables ou Personnes en charge

Pour l’exercice des finalités décrites au paragraphe 3, Rinascimento Palace doit communiquer en Italie et à l’étranger vos données personnelles à des persones tierces appartenant aux catégories suivantes:

– autorités ou organes de surveillance et contrôle et en général, sujets, publiques ou privés, avec des fonctions publiques;

– autres sociétés du groupe dont fait partie Rinascimento Palace, ou au moins les sociétés contrôleuses, contrôlées ou liées;

– sujets qui effectuent des services d’acquisition, lavoration et élaboration des données nécessaires pour l’exécution des dispositions reçues par la clientèle;

– sujets qui fournissent des services pour la gestion du système informatif de Rinascimento Palace et des réseaux de télécommunications (le courrier électronique compris);

– sujets qui s’occupent d’activités de transmission, envoi postal, transport et délivrance des communications avec l’intéressé;

– sujets qui s’occupent d’activité d’archivage de la documentation et de la saisie des données;

– sujets qui s’occupent d’activités d’assistance clientèle (ex.: centre d’appels, bureau d’assitance, etc.);

– bureaux ou sociétés dans le cadre de rapports d’assistance ou consultation;

– sujets qui effectuent des études de marché en vue de relever le degré de satisfaction de la clientèle sur la qualité des services et sur l’activité effectuée par Rinascimento Palace;

– sujets qui s’occupent d’activités de promotion et de vente de produits/ services et des autres sociétés du groupe dont fait partie Rinascimento Palace;

– sujets qui s’occupent des obligations de contrôle, révision et certification des activités faites par Rinascimento Palace, dans l’intérêt de la clientèle;

Les sujets appartenants aux catégories citées ci-dessus opèrent en totale autonomie comme des Responsables distincts du traitement ou en tant que Responsable ou personne en charge à cette fin désignés par Rinascimento Palace, dont la liste est régulièrement mise à jour et disponible au siège social de Rinascimento Palace.

Vos données personnelles pourront être connues par les employés de Rinascimento Palace, qui ont été désignés Responsables ou Personnes en charge du traitement.

Les données traitées par Rinascimento Palace ne sont pas objet de diffusion.

7) Droits de l’intéressé

Nous vous informons, enfin, que le réglement en matière de protection des données personnelles confèrent aux intéressés la possibilité d’exercer des droits spécifiques.

En particulier, l’intéressé peut obtenir:

a) confirmation de l’existence ou non des données qui le concernent,même s’ils ne sont pas encore enregistrés, et leur communication de manière intelligible;

b) des informations en ce qui concerne l’origine des données personnelles, les finalités et les modalités de traitement ainsi que la logique appliquée en cas de traitement effectué en usant des instruments électroniques;

c) indication d l’identité du propriétaire et du Responsable, ainsi que des sujets ou des catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en être informés;

d) l’annulation, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que la mise à jour, la retification ou, l’intégration des données, selon l’intérêt.

L’intéressé peut également s’opposer, pour des raisons légitimes, au traitements des données personnelles qui le concernent, même s’ils sont pertinents au but de la collecte. Il peut également s’opposer au traitement des données personnelles dans le but d’envoi de matériel publicitaire, ou de vente directe ou pour l’accomplissement d’études de marché ou de communication commerciale.

8) Propriétaire et Responsables du traitement

Le propriétaire du traitement des données personnelles est Rinascimento Palace.

Les demandes citées au paragraphe 7 peuvent être présentées à l’adresse indiquée par écrit. Les demandes citées au paragrahe 7, aux points a), b) et c) peuvent être formulées oralement.